HIKARI(以下「当オーディション」といいます)を運営する RAY株式会社(以下「当社」といいます)は、応募者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いに努めます。
01事業者情報
- 事業者名:RAY株式会社
- 所在地:〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目11番4号 FPGリンクス神南 5階
- 連絡先:info@rayinc.co.jp
02取得する個人情報
当社は、オーディション応募・選考・運営の目的で、以下の個人情報を取得します。
- 氏名(本名・芸名)
- 生年月日・年齢
- 連絡先(電話番号・メールアドレス・LINE ID等)
- 住所(都道府県・市区町村)
- 身体情報(身長・スリーサイズ等)
- 顔写真・全身写真・動画データ
- SNSアカウント情報(X・Instagram等のID/URL・フォロワー数等)
- 経歴(芸能経験・ダンス経験・特技等)
- 学歴・職業・所属の有無
- その他、応募者が任意で提供する情報
03個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- オーディションの選考・合否判定
- 応募者への各種連絡(選考結果・案内等)
- 合格者との契約手続き・マネジメント業務
- 応募者からの問い合わせ対応
- オーディション運営の品質向上・統計分析(個人を特定できない形に限る)
- 法令に基づく対応
04個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、応募者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
- 業務委託先への提供(選考業務・データ管理等の委託先。当社は委託先に対し適切な監督を行います)
- 合格後、デビューに伴いプロジェクト関係先(レコード会社・制作会社等)へ必要範囲で提供する場合(別途同意取得)
05個人情報の管理・保管期間
- 当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。
- 不採用となった応募者の個人情報は、選考終了後 6ヶ月以内 に責任をもって削除いたします。
- 合格者の個人情報は、契約期間中および契約終了後、法令で定められた期間保管します。
06写真・動画データの取扱い
応募時に提出された写真・動画データは、以下のとおり取り扱います。
- 選考目的のみに利用し、選考担当者以外に開示しません
- SNS・Webサイト等での公開には利用しません(本人の事前同意がある場合を除く)
- 不採用者のデータは選考終了後速やかに削除します
07開示・訂正・削除の請求
応募者ご本人は、当社が保有する自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を請求することができます。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
08未成年者の個人情報
18歳未満の方は応募対象外としております。万が一18歳未満の方からの応募が判明した場合、選考対象外とし、個人情報を速やかに削除します。
09Cookie等の利用
当オーディション公式サイトでは、サービス向上のためCookieを利用する場合があります。応募者はブラウザ設定によりCookieを無効にすることができます。
10プライバシーポリシーの改定
本ポリシーは、法令の改正等に応じて改定することがあります。改定後の内容は、当オーディション公式サイトに掲載した時点で効力を生じます。
11お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
- RAY株式会社 個人情報保護担当
- メール:info@rayinc.co.jp